Źródło krwioobiegu firmy produkcyjnej.💉
Gospodarka magazynowa to dziedzina niezwykle mi bliska. Domyślam się, że wielu początkujących logistyków kończących studia zaczyna swoją karierę w obrębie magazynu. Jest to bardzo praktyczne podejście, które umożliwia młodym przyszłym logistykom poznać od kuchni ten jakże ciekawy i różnorodny obszar firmy. Podobnie było ze mną i z kilkoma bardzo zasłużonymi osobami jakie napotkałem na mojej zawodowej ścieżce. Jednakże po spędzonych latach w przedsiębiorstwach produkcyjnych miewam przemyślenia polegające na tym, iż czasami tracimy świadomość roli gospodarki magazynowej w firmie produkcyjnej. Tam gdzie ta świadomość stoi na wysokim poziomie, widać bardzo mocne efekty wspólnych działań skierowanych na zwiększanie wydajności zakładu i redukcji kosztów operacyjnych. 📈 📉
Nie sama hala i regały.❌
Kiedy zastanowimy się czym tak naprawdę jest gospodarka magazynowa naturalnie wyobrażamy sobie budynek, a w nim konstrukcje regałowe i sprzęt do jego obsługi. Jest to dosyć mocne uproszczenie, gdyż samych technik magazynowych jest całkiem sporo zaczynając od zwykłych paletowych regałów idąc przez magazyny silosowe (np. na ciekłe czynniki chemiczne lub zboża) następnie przez różnego rodzaju zbiorniki, kończąc na magazynach dynamicznych (blokowych). Można stosować magazyny automatyczne ⚙️ i półautomatyczne. Dalej mogą być magazyny chłodnicze i nagrzewające. Tyle ile asortymentów tyle i magazynów i sposobów składowania i przechowywania towarów. Jestem przekonany, że nie wyczerpałem tematyki bo zakres jest bardzo duży ale co poza tym tak naprawdę mieści się w szeroko pojętą tematykę gospodarki magazynowej? W tym artykule chciałbym skupić uwagę na kilku elementach, które z mojego doświadczenia stanowią o sile gospodarki magazynowej.
System obsługi.🖥📲
Wszelkiego rodzaju systemy wspomagające gospodarkę magazynową to w dzisiejszych czasach podstawa. WMS gdyż tak zwykło się to nazywać (z ang. Warehouse Management System) to platforma wsparcia procesów magazynowych i zarządzania towarem. Napisałem, że jest to podstawa. Czy to oznacza, że firmy powszechnie z tego rozwiązania korzystają? Niestety nie ma badań na rynku które stwierdziły by jednoznacznie jaki odsetek firm produkcyjnych wykorzystuje takie oprogramowanie. Świadomość takiego rozwiązania zdecydowanie rośnie, korzyści płynące z funkcjonalności WMS💻 są coraz to bardziej pożądane, a zapotrzebowanie na taki "soft" rośnie o czym może świadczyć dynamiczny rozwój segmentu logistycznego, który taki popyt pobudza oraz rozwój technologiczny w sektorze IT. Dzięki temu drugiemu na przestrzeni lat takie rozwiązanie stało się tańsze do zastosowania.
Osprzęt.🏗🚧
Nie same regały i wózki widłowe stanowią o sile gospodarki magazynowej, ale również wszelkiego rodzaju sprzęt pomocniczy. Chociaż na pierwszy rzut oka może to się okazać nie oczywiste, ale bardzo dobrze zorganizowane magazyny zwykle charakteryzują się ponad przeciętnym zaangażowaniem w zapewnianie dodatkowego innowacyjnego osprzętu. Automatyzacja procesów lub pół-automatyzacja często sprawia, że przy niewielkich kosztach można osiągnąc bardzo dobre efekty. Foliarki automatyczne, bindownice automatycznie zgrzewające, roboty transportowe czy RFID i tagowanie towaru to tylko kilka z wielu nowoczesnych zastosowań usprawniania procesów magazynowych. Chociaż są to elementy, które stanowią o sile gospodarki magazynowej, bardzo ważne w całym tym zakresie jest to, że przedsiębiorstwo łaknie takich rozwiązań i poszukuje miejsc do poprawy.😎
Rozmieszczenie i identyfikacja.👁 🗃
Niby proste, a jednak nie do końca. Ten punkt zawarłem z myślą o osobach, które pracują w przedsiębiorstwach dynamicznie się rozwijających które przechodzą pewną metamorfozę operacyjną. Tam gdzie dynamicznie rośnie zapotrzebowanie na produkty, często pojawia się zwiększony przepływ materiałowy. Ten z kolei ma wpływ na wydajność zakładu, a pomóc w tym może odpowiednia logika lokalizacyjna oraz identyfikacja materiałowa. Istotność tej perspektywy ma większe znaczenie, kiedy funkcjonuje w przedsiębiorstwie system WMS. Wówczas logika składowania towaru połączona z odpowiednim zarządzaniem wizualnym daje dobry efekt na całościowym przepływie materiału. Kiedy nałożymy na to rozwiązania mające na celu usprawnienie procesów przepływu materiałów takie jak "Fixed Bins" połączone z analizą np. ABC, może się okazać, że wydajność przepływowa magazynu rośnie do kilku dziesięciu procent.🔝
Intuicyjność procesów.✅
Intuicyjność procesów czy inaczej mówiąc obsługi magazynu to element dzięki któremu można uzyskać bardzo interesujące efekty z obszarze bezpieczeństwa, wydajności, elastyczności kompetencji pracowniczych czy ergonomii pracy. Natomiast ja w tej kategorii widzę dodatkowo jedną ważną cechę. Poprawa warunków pracy wpływająca na rotację kadry. W firmach, gdzie procesy operacyjne na magazynie są opracowane i zaprojektowane w sposób prosty i intuicyjny znacznie łatwiej jest wyszkolić i zachować nowych pracowników oraz rozwijać obecną kadrę🎓. Firmy już od dawna odstępują od budowania zespołów eksperckich w danych procesach i wolą uelastyczniać kadrę szkoląc pracowników na wielu zadaniach w obszarze magazynu. Oczywiście istnieją strategiczne procesy magazynowe lub takie do których przydziela się odpowiednio wykwalifikowany zespół, jednakże i w takich obszarach budowanie intuicyjności i prostoty obsługi procesowej ma swoje korzyści. Należy jedynie uważać na skrajności, rutyna na magazynach może być niebezpieczna!
Bezpieczeństwo.❗️⚠️
Bezpieczeństwo przede wszystkim. Magazyny to obszary zwiększonego ryzyka zawodowego. Ze względu na ich konstrukcję, technikę czy sprzęt zawsze należy dbać o to aby środowisko pracy było w pełni bezpieczne. Rynek w dzisiejszych czasach oferuje bardzo bogate możliwości zadbania o bezpieczeństwo na magazynie. Odzież ochronna pracowników też spełnia pewne zadania. Jednakże warto tutaj również wspomnieć o standaryzacji obszaru. Wprowadzenie chociażby 5S na magazyn, mocno przyczynia się do zapewnienia stosownego poziomu bezpieczeństwa.
Ludzie i kompetencje.👷👷
Celowo ten punkt zostawiłem na końcu pomimo tego, że jest to absolutnie najważniejszy element. To jaki zespół pracuje na magazynie i w obszarze magazynu ma kluczowy wpływ na wszystkie powyższe podpunkty i wiele innych o których tutaj nie piszę. To ten zespół ma na swoich barkach przepływ materiałowy w firmie. Są oni niczym specjaliści angiologii (Angiologia - dziedzina zajmująca się między innymi układem krwionośnym) dbając o odpowiedni obieg towaru w przedsiębiorstwie. Ale nie tylko. Ten zespół dba o wprowadzenie towaru do firmy 📥 oraz o jego wydanie do klientów 📤. Obsługują zwroty i reklamacje🔄, dbają często o opakowania📦, odpowiednie stany magazynowe, o artykuły około produkcyjne. Często znają na pamięć wszystkie lokalizacje magazynowe i doskonale wiedzą co gdzie leży pomijając system WMS😅. Firma która stawia na rozwój kadry magazynowej, inwestuje w swoją przyszłość.
Rola gospodarki magazynowej.
Na koniec podjąłem próbę wyjaśnienia jaka jest rola gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie produkcyjnym. Otóż rolą gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie produkcyjny jest czynne i nieustanne zapewnianie ciągłości przepływu materiału na potrzeby procesów wytwarzania dóbr i wyrobów gotowych. Innymi słowy gospodarka magazynowa i wszelkie procesy w niej zachodzące pełnią rolę wsparcia procesów produkcyjnych. Muszę przyznać, że o ile stwierdzenie to wydaje się być oczywiste mam wrażenie, że czasami przedsiębiorstwa miewają z tym problem. Źle się dzieje, kiedy w organizacji projektowane są procesy magazynowe mające wpływ na produkcję bez odpowiedniej analizy i szerokiej dyskusji na temat zmian czy wdrożeń. W firmach, gdzie myślenie o usprawnianiu produkcji nie dotyka zupełnie procesów przepływu czy organizacji materiału mocno ogranicza pole możliwości. Organizacje, które w synergii działań 🤜🤛 planują optymalizacje i usprawnienia szukając możliwości do wsparcia produkcji poprzez procesy magazynowe zwiększają sobie potencjał do osiągania cennych rezultatów. Cennych, gdyż mogą one redukować koszty💰, zwiększać wydajność📈, zmniejszać ryzyko biznesowe czy jakościowe 📉 oraz zwiększać ergonomię i niezawodność procesową📊.
Tomasz Bednarczyk
Konsultant Operacyjny / Właściciel
Vanguard Poland
+48 690 544 268
#gospodarkamagazynowa #magazyn #WMS #5S #przepływmateriału #intralogistyka #regały #projektowanie #wózkiwidłowe #optymalizacja #usprawnianie #wydajność #ergonomia #bezpieczeństwo #SafetyFirst #osprzęt #identyfikacja #lokalizacje #intuicyjność #zespół #kompetencje #vanguardpoland #konsultacje

Comments