POLITYKA PRYWATNOŚCI VANGUARDPOLAND.COM

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej VanguardPoland.com (dalej: „Strona Internetowa”).

Strona Internetowa ma charakter informacyjny, ofertowy i kontaktowy. Za pośrednictwem VanguardPoland.com nie jest prowadzony sklep internetowy ani nie są przyjmowane płatności online.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Tomasz Bednarczyk, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą
Vanguard Poland Tomasz Bednarczyk,
adres: Szarych Szeregów 2/s3, 37-500 Jarosław,
NIP: 6351788979,
REGON: 520432330,
wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: info@vanguardpoland.com

lub pisemnie na adres wskazany powyżej.

I. JAKIE DANE PRZETWARZAMY I W JAKICH CELACH?

2. Korzystanie ze Strony Internetowej

Podczas korzystania ze Strony Internetowej mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne dotyczące urządzenia i sposobu korzystania ze strony, takie jak m.in.:

adres IP,
rodzaj urządzenia,
system operacyjny,
rodzaj i wersja przeglądarki,
data i godzina wizyty,
odwiedzone podstrony,
źródło wejścia na stronę,
informacje o interakcjach użytkownika ze Stroną Internetową,
identyfikatory plików cookies i podobnych technologii.

Dane te mogą być przetwarzane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania Strony Internetowej,
zapewnienia bezpieczeństwa strony,
diagnozowania błędów technicznych,
prowadzenia statystyk,
analizowania sposobu korzystania ze strony,
prowadzenia działań reklamowych i remarketingowych – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Podstawą prawną przetwarzania danych niezbędnych do zapewnienia działania i bezpieczeństwa Strony Internetowej jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W zakresie wykorzystywania cookies lub podobnych technologii do celów analitycznych i marketingowych podstawą jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w związku z właściwymi przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

3. Formularz kontaktowy

Za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej mogą być zbierane w szczególności:

imię,
nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa firmy,
treść zapytania,
inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Dane są przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przygotowania oferty,
prowadzenia rozmów handlowych,
podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy,
dalszej obsługi kontaktu biznesowego.

Jeżeli kontakt dotyczy możliwości zawarcia umowy bezpośrednio z osobą przesyłającą zapytanie, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

W pozostałych przypadkach, w szczególności gdy użytkownik kontaktuje się w imieniu przedsiębiorstwa lub innej organizacji, podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej, przygotowywaniu ofert oraz pozyskiwaniu i obsłudze klientów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane przesłane przez formularz mogą zostać przekazane na adres info@vanguardpoland.com oraz zapisane w systemach wykorzystywanych przez Administratora, w szczególności w panelu Wix.

4. Kontakt za pomocą Wix Chat

Na Stronie Internetowej może być dostępna funkcja czatu obsługiwana za pomocą narzędzia Wix Chat.

W przypadku rozpoczęcia rozmowy możemy przetwarzać:

treść korespondencji,
dane kontaktowe podane przez użytkownika,
nazwę użytkownika, jeżeli została podana,
dane techniczne związane z korzystaniem z czatu,
historię komunikacji.

Dane są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji z użytkownikiem, udzielania odpowiedzi na pytania, przygotowania oferty oraz obsługi potencjalnej lub istniejącej współpracy.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli komunikacja zmierza do zawarcia lub wykonania umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu sprawnej komunikacji i obsługi użytkowników.

Historia rozmów może być przechowywana w systemach Wix.

5. Kontakt za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu

Jeżeli użytkownik skontaktuje się z Administratorem bezpośrednio za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu, Administrator może przetwarzać dane przekazane w toku takiej komunikacji, w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę firmy,
stanowisko,
treść korespondencji,
informacje dotyczące zapytania, oferty lub współpracy.

Podstawa prawna przetwarzania jest analogiczna jak w przypadku formularza kontaktowego.

6. Przygotowanie ofert i prowadzenie współpracy handlowej

Jeżeli kontakt ze Stroną Internetową prowadzi do rozpoczęcia rozmów biznesowych lub współpracy, dane mogą być dalej przetwarzane w celu:

przygotowania i przedstawienia oferty,
prowadzenia negocjacji,
zawarcia i wykonania umowy,
kontaktu z klientem lub jego przedstawicielami,
prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją współpracy,
ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną może być:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych Administratora,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności prowadzenie działalności gospodarczej, kontakt z przedstawicielami kontrahentów oraz zabezpieczenie roszczeń.

7. Newsletter

Na Stronie Internetowej może być dostępna możliwość zapisania się do newslettera.

W związku z newsletterem Administrator może przetwarzać w szczególności:

adres e-mail,
informacje dotyczące zapisu i wycofania zgody,
dane techniczne dotyczące wysłanych wiadomości,
informacje o otwarciu wiadomości lub kliknięciu w zawarte w niej linki, jeżeli stosowane narzędzie umożliwia taką analizę.

Dane są wykorzystywane w celu przesyłania informacji o:

produktach i usługach Vanguard Poland,
nowych rozwiązaniach dostępnych w ofercie,
realizacjach,
promocjach,
wydarzeniach,
materiałach branżowych,
innych informacjach związanych z działalnością Vanguard Poland.

Podstawą przetwarzania danych na potrzeby newslettera jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przesyłanie komunikacji marketingowej drogą elektroniczną odbywa się również zgodnie z wymaganiami art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdej chwili, w szczególności poprzez link rezygnacji znajdujący się w wiadomości lub poprzez kontakt na adres:

info@vanguardpoland.com

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Marketing bezpośredni

Administrator może przetwarzać dane osób zainteresowanych ofertą Vanguard Poland w celu prowadzenia marketingu własnych produktów i usług.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora może być prowadzenie marketingu własnej działalności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli jednak marketing ma być kierowany do konkretnej osoby za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, w szczególności poprzez:

e-mail,
telefon,
SMS,
inne podobne kanały komunikacji,

Administrator będzie prowadził takie działania wyłącznie po uzyskaniu wymaganej prawem uprzedniej zgody zgodnie z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Samo przesłanie zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego nie oznacza automatycznie zgody na otrzymywanie w przyszłości niezwiązanych z tym zapytaniem wiadomości marketingowych.

9. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane związane z kontaktem, ofertami oraz współpracą mogą być przechowywane również w celu:

wykazania przebiegu komunikacji,
zabezpieczenia dowodów,
ustalenia roszczeń,
dochodzenia roszczeń,
obrony przed roszczeniami.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

II. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

10. Czym są pliki cookies?

Cookies są niewielkimi plikami lub informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika albo odczytywanymi z urządzenia użytkownika podczas korzystania ze Strony Internetowej.

Cookies mogą służyć m.in. do:

prawidłowego działania strony,
zachowania ustawień użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa,
prowadzenia analiz statystycznych,
mierzenia skuteczności reklam,
prowadzenia remarketingu,
obsługi funkcjonalności dostępnych na stronie.

11. Rodzaje wykorzystywanych cookies

A. Cookies niezbędne

Cookies te są wymagane do prawidłowego i bezpiecznego działania Strony Internetowej.

Mogą być wykorzystywane m.in. przez platformę Wix w celu:

zapewnienia działania Strony Internetowej,
zapewnienia bezpieczeństwa,
obsługi sesji,
zapamiętania preferencji dotyczących prywatności,
zapewnienia działania podstawowych funkcji strony.

Korzystanie z tych technologii nie wymaga zgody użytkownika w zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia żądanej przez niego usługi lub prawidłowego działania Strony Internetowej.

B. Cookies analityczne

Po uzyskaniu wymaganej zgody możemy korzystać z narzędzi analitycznych, w szczególności:

Google Analytics,
Wix Analytics.

Narzędzia te mogą umożliwiać analizę m.in.:

liczby użytkowników,
źródeł ruchu,
odwiedzanych podstron,
czasu korzystania ze strony,
rodzaju urządzenia,
przybliżonej lokalizacji,
sposobu korzystania ze Strony Internetowej.

Informacje te są wykorzystywane do analizy funkcjonowania strony oraz jej ulepszania.

C. Cookies marketingowe i reklamowe

Po uzyskaniu wymaganej zgody możemy korzystać z narzędzi reklamowych i remarketingowych, w szczególności:

Google Ads,
narzędzi reklamowych Meta Platforms,
Meta Pixel – po jego uruchomieniu na Stronie Internetowej.

Narzędzia te mogą służyć do:

mierzenia skuteczności kampanii reklamowych,
ustalania, czy użytkownik wykonał określoną czynność po kliknięciu reklamy,
tworzenia grup odbiorców,
remarketingu,
dopasowywania reklam do zainteresowań użytkowników,
ograniczania liczby wyświetleń tej samej reklamy.

Narzędzia marketingowe nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem wymaganej zgody użytkownika.

D. Technologie związane z Wix Chat i innymi funkcjami Wix

Platforma Wix może wykorzystywać cookies lub podobne technologie niezbędne do obsługi funkcjonalności dostępnych na Stronie Internetowej, w tym czatu, bezpieczeństwa oraz zarządzania sesją.

Zakres wykorzystywanych technologii może zmieniać się w zależności od konfiguracji Strony Internetowej.

12. Zarządzanie zgodą na cookies

Do zarządzania zgodami dotyczącymi plików cookies i podobnych technologii korzystamy z rozwiązania Usercentrics for Wix.

Przy pierwszej wizycie na Stronie Internetowej użytkownik może zdecydować, na jakie kategorie cookies wyraża zgodę. Cookies i technologie inne niż niezbędne, w szczególności analityczne i marketingowe, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może w szczególności:

zaakceptować wszystkie cookies opcjonalne,
odrzucić cookies opcjonalne,
wybrać poszczególne kategorie cookies,
w późniejszym czasie zmienić lub wycofać swoją zgodę poprzez ponowne otwarcie ustawień prywatności dostępnych na Stronie Internetowej.

Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji Strony Internetowej.

Informacje dotyczące udzielonych zgód mogą być zapisywane przez system zarządzania zgodami w celu wykazania dokonanych przez użytkownika wyborów oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.

III. NARZĘDZIA ZEWNĘTRZNE

13. Wix

Strona Internetowa została utworzona i jest obsługiwana przy wykorzystaniu platformy Wix.

W związku z korzystaniem ze Strony Internetowej dane mogą być przetwarzane za pomocą infrastruktury i systemów Wix, w szczególności w zakresie:

hostingu strony,
działania formularzy,
przechowywania informacji przesłanych przez formularze,
Wix Contacts,
Wix Chat,
Wix Analytics,
zarządzania zgodami i cookies,
zapewnienia bezpieczeństwa strony.

W zależności od rodzaju operacji Wix może działać jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora albo przetwarzać określone informacje zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi.

14. Google Analytics

Po uzyskaniu zgody Administrator może korzystać z Google Analytics w celu prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze Strony Internetowej.

Google może otrzymywać informacje takie jak m.in.:

adres IP,
dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
odwiedzone strony,
informacje o czasie i sposobie korzystania z witryny,
identyfikatory internetowe.

Administrator wykorzystuje otrzymywane informacje głównie w postaci raportów i statystyk do oceny sposobu korzystania ze Strony Internetowej.

15. Google Ads

Administrator może korzystać z Google Ads w celu prowadzenia kampanii reklamowych oraz mierzenia ich skuteczności.

Po wyrażeniu zgody odpowiednie technologie mogą umożliwiać m.in.:

pomiar konwersji,
tworzenie grup odbiorców,
remarketing,
analizę skuteczności reklam.

16. Meta Platforms

Administrator może korzystać z narzędzi reklamowych oferowanych przez Meta Platforms, w tym w przyszłości z Meta Pixel.

Po uruchomieniu Meta Pixel i po uzyskaniu wymaganej zgody narzędzie może umożliwiać przekazywanie Meta informacji dotyczących aktywności użytkownika na Stronie Internetowej.

Dane mogą być wykorzystywane do:

mierzenia skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie,
tworzenia grup odbiorców,
remarketingu,
optymalizacji kampanii reklamowych.

IV. KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIAĆ DANE?

17. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

dostawcy platformy internetowej i hostingu – Wix,
dostawcom usług poczty elektronicznej,
dostawcom usług IT,
Google – w związku z korzystaniem z Google Analytics oraz Google Ads,
Meta Platforms – w związku z korzystaniem z narzędzi reklamowych Meta,
podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
podmiotom obsługującym system newslettera,
dostawcom systemów CRM lub innych narzędzi wykorzystywanych do obsługi kontaktów,
biuru rachunkowemu lub doradcom, jeżeli dane stają się związane z prowadzoną współpracą,
kancelariom prawnym lub innym profesjonalnym doradcom, jeżeli jest to niezbędne do zabezpieczenia interesów Administratora.

Dane mogą również zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje baz danych osobowych użytkowników Strony Internetowej.

V. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

18. Transfer danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług międzynarodowych dostawców technologicznych, takich jak Wix, Google lub Meta, dane mogą być w określonych sytuacjach przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach transfer odbywa się przy wykorzystaniu mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności:

decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony,
programu EU-U.S. Data Privacy Framework – w przypadku podmiotów objętych jego zakresem,
standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

VI. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE?

19. Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

Zapytania i korespondencja

Dane związane z zapytaniem mogą być przechowywane przez okres prowadzenia rozmów oraz po ich zakończeniu przez okres uzasadniony koniecznością wykazania przebiegu korespondencji lub zabezpieczenia roszczeń.

Dane potencjalnych klientów

Dane mogą być przetwarzane przez okres utrzymywania uzasadnionej relacji biznesowej, chyba że osoba skutecznie wniesie sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Marketing prowadzony za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub innych środków objętych wymogiem uprzedniej zgody będzie prowadzony tylko do czasu wycofania odpowiedniej zgody.

Dane przetwarzane są do momentu:

wycofania zgody,
rezygnacji z newslettera,
zakończenia prowadzenia newslettera.

Po wycofaniu zgody Administrator może zachować ograniczony zakres informacji niezbędny do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Umowy i współpraca

Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Cookies

Okres przechowywania cookies zależy od rodzaju konkretnego pliku. Cookies mogą być usuwane po zakończeniu sesji albo przechowywane przez określony czas wynikający z konfiguracji danego narzędzia.

Aktualne informacje o wykorzystywanych kategoriach cookies powinny być dostępne w panelu zarządzania zgodami na Stronie Internetowej.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

20. Twoje prawa

W zależności od podstawy oraz zakresu przetwarzania danych użytkownikowi może przysługiwać prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
uzyskania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli dane są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, osoba może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, a po jego wniesieniu dane nie będą już przetwarzane w tym celu na tej podstawie.

Żądania dotyczące danych można kierować na:

info@vanguardpoland.com

VIII. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

21. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych za pomocą formularza kontaktowego, czatu lub newslettera jest dobrowolne.

Niepodanie określonych danych może jednak uniemożliwić:

udzielenie odpowiedzi na zapytanie,
przygotowanie oferty,
nawiązanie kontaktu,
przesłanie newslettera,
realizację określonego żądania użytkownika.

IX. PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI

22. Profilowanie

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i reklamowych, takich jak Google Ads lub narzędzia Meta, może dochodzić do profilowania użytkowników w celach reklamowych.

Może ono polegać m.in. na przypisywaniu użytkowników do określonych grup odbiorców na podstawie:

odwiedzonych podstron,
sposobu korzystania ze Strony Internetowej,
interakcji z reklamami,
informacji zgromadzonych przez dostawców narzędzi reklamowych.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

X. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

23. Ochrona danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające zapewnić poziom bezpieczeństwa danych odpowiedni do istniejącego ryzyka.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby, które potrzebują go w związku z wykonywaniem swoich obowiązków.

XI. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

24. Aktualizacje dokumentu

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

zmiany przepisów prawa,
zmiany sposobu działania Strony Internetowej,
wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
zmiany dostawców usług,
rozszerzenia funkcjonalności Strony Internetowej.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na Stronie Internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 20 sierpnia 2026 r.